Asesoramiento en la creación de empresas y asistencia en la preparación de los documentos necesarios para crear una empresa en Rumanía.

Lanzar un negocio no solo requiere una visión clara y un plan estratégico bien elaborado, sino también el cumplimiento de los procedimientos legales para crear una empresa. El equipo de Blaj Law de Rumanía ofrece apoyo completo en este proceso, permitiendo que los emprendedores se concentren en el desarrollo de su negocio.

El primer aspecto a considerar antes de cumplir con las formalidades ante el Registro Mercantil es la elección de la forma jurídica adecuada. Ya sea una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), una sociedad anónima (SA) u otros tipos de estructuras jurídicas, la selección correcta depende de varios factores, como el nivel de responsabilidad de los socios, el capital disponible y el tipo de actividad realizada. Una elección acertada desde el principio puede prevenir complicaciones posteriores relacionadas con regulaciones fiscales, obligaciones financieras y responsabilidades administrativas.

Reserva del nombre de la empresa en Rumanía

Otro paso importante es la elección y reserva del nombre de la empresa. Para ello, es necesario verificar la disponibilidad del nombre deseado y presentar una solicitud al Registro Mercantil.

Aunque el nombre de la empresa no necesita coincidir con tu marca, es preferible asegurarse de que sea adecuado a largo plazo, ya que un cambio posterior del nombre de la empresa implica modificaciones en los documentos societarios. En otras palabras, al cambiar el nombre de la sociedad, será necesario emitir un nuevo certificado de registro, presentar nuevas declaraciones a la Agencia Nacional de Administración Fiscal (ANAF) y renovar el Certificado de Registro a Efectos del IVA o IVA intracomunitario, según corresponda.

Establecimiento del domicilio social en Rumanía

Además, establecer el domicilio social es otra etapa obligatoria en el procedimiento de creación. Los documentos necesarios deben acreditar el derecho de uso del espacio elegido y, si el domicilio social se encuentra en un condominio, puede ser necesario el consentimiento de los vecinos o de la asociación de propietarios. Nuestro equipo de abogados ofrece asesoramiento y asistencia para la redacción de estos contratos, y una vez establecido el domicilio, redactamos los contratos de arrendamiento o comodato con cláusulas favorables a largo plazo.

El Acta Constitutiva en Rumanía

Para la creación de una sociedad también es necesaria la redacción del acta constitutiva, que incluye la estructura societaria, el objeto de actividad, el capital social, los derechos y obligaciones de los socios, así como la forma de administración de la sociedad. Nuestros abogados especializados en derecho comercial, además del contenido estándar del acta constitutiva, te ayudan a redactar cláusulas personalizadas según tus intereses, evitando posibles inconvenientes en la relación con los órganos societarios.

El capital social en Rumanía

En cuanto al capital social, en el caso de la forma societaria más común, la sociedad de responsabilidad limitada, este puede comenzar desde un valor mínimo de un leu, pero debe estructurarse adecuadamente para reflejar la distribución de las participaciones entre los socios.

El expediente para el Registro Mercantil en Rumanía

La presentación del expediente de registro en el Registro Mercantil representa la última etapa antes de que la empresa se vuelva operativa. El expediente contiene:

• Solicitud de registro;
• Anexo 1 relativo al registro fiscal y, en su caso, Anexo 2 relativo a la inversión extranjera;
• Declaración tipo bajo propia responsabilidad, firmada por los socios o administradores, indicando que la persona jurídica no realiza actividades fuera de los domicilios declarados (modelo de declaración 1) y que se cumplen las condiciones de funcionamiento (modelo de declaración 2);
• Comprobante de la verificación de disponibilidad y reserva del nombre de la empresa;
• Acta constitutiva, en original;
• Documento que acredite el derecho de uso del espacio;
• Documentos relativos a la propiedad de las aportaciones en especie, si es el caso;
• Declaraciones bajo propia responsabilidad de los fundadores, administradores, censores, indicando que cumplen con las condiciones legales para ocupar dichos cargos;
• Documentos de identidad de los fundadores, administradores, censores;
• Declaración sobre el beneficiario real de la persona jurídica;
• Comprobante del pago de la tarifa de publicación del registro en el Monitorul Oficial, Parte IV;
• En su caso, declaración auténtica bajo propia responsabilidad del ciudadano extranjero en nombre propio o como representante de la persona jurídica que no está registrada fiscalmente en Rumanía, y, eventualmente, la traducción realizada por un traductor autorizado.

Dependiendo de la actividad económica que desees realizar, puede ser más adecuada para ti la creación de una PFA. Si no sabes qué forma jurídica es la más apropiada para tu negocio, Blaj Law de Rumanía puede ayudarte a elegir entre una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.) y una persona física autorizada (P.F.A.), teniendo en cuenta las ventajas y limitaciones de cada opción.

¿SRL o PFA en Rumanía? 

Dependiendo de la actividad económica que desees realizar, puede que la creación de una PFA sea más adecuada para ti. Si no sabes qué forma jurídica es la más apropiada para tu negocio, Blaj Law puede ayudarte a elegir entre una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.) y una persona física autorizada (P.F.A), teniendo en cuenta las ventajas y limitaciones de cada opción. 

La constitución de una S.R.L. ofrece protección sobre el patrimonio personal de los socios, quienes responden únicamente hasta el límite del capital social invertido. Además, la S.R.L. garantiza una mayor flexibilidad en la administración y en el establecimiento de normas internas, permitiendo la continuidad de la actividad incluso en caso de retiro de un socio. Asimismo, la S.R.L. permite realizar múltiples actividades simultáneamente, sin restricciones importantes respecto al número de empleados o a la experiencia profesional requerida.

Por otro lado, la P.F.A. puede ser una solución adecuada para quienes desean iniciar una actividad individual, con un régimen fiscal simplificado y costos administrativos reducidos. La contabilidad de una P.F.A. es menos compleja, y el proceso burocrático es más fácil de gestionar, tanto en la constitución como en el caso de una posible cancelación. Además, los ingresos netos obtenidos pueden ser utilizados en cualquier momento, sin necesidad de distribución formal de dividendos, como ocurre en el caso de una S.R.L.

Por último, no olvides que el proceso de constitución de una empresa puede simplificarse significativamente con el apoyo de un equipo jurídico especializado. Desde la elección de la forma jurídica hasta la presentación del expediente final, Blaj Law de Rumanía se asegura de que cada cliente reciba una solución personalizada, para que los emprendedores puedan iniciar su actividad lo antes posible y en condiciones de máxima seguridad jurídica.