Aprire società in Romania – Costituzione di una società a responsabilità limitata in Romania
Se avete un’idea imprenditoriale e volete operare in Romania, sappiate che la costituzione di una società può essere semplice e veloce se seguite i passi giusti. In seguito presenteremo le fasi di costituzione di una società, comprese le spese e le pratiche necessarie per la costituzione di una LLC.
Prerequisiti per aprire società in Romania
I cittadini rumeni, ma anche gli stranieri e le società rumene o straniere possono essere fondatori di una società, a condizione che non abbiano commesso atti che siano registrati nel registro delle imposte.
Quali sono le fasi della aprire società in Romania?
Il primo passo da compiere per la costituzione di una società è quello di scegliere la forma giuridica che si vuole dare alla società, in base alle specificità della propria attività. In Romania, in base alle disposizioni della legge sulle società, possono esistere forme organizzative più complesse, come la società in nome collettivo (SNC), la società per azioni (SA), la società in accomandita (SCA) o la società in accomandita per azioni (SCS). Allo stesso tempo, in Romania esistono altre forme di attività economica, sotto forma di persone fisiche autorizzate (PFA), imprese individuali (PE) o imprese familiari (FI).
La forma di organizzazione più comune e diffusa è la società a responsabilità limitata (LLC); di seguito presenteremo le procedure per la costituzione di una LLC.
Fasi della costituzione di una LLC
Prenotazione del nome
Il primo passo per la costituzione di una LLC è la prenotazione del nome. Preparate almeno 3 varianti di nome per verificarne la disponibilità e poi prenotatele sul sito web del Registro delle Imprese o presso lo sportello dell’ente, compilando un modulo di richiesta standard.
La prenotazione del nome sarà valida per 3 mesi, durante i quali la società dovrà essere registrata.
2. Scelta della sede legale della società
Il passo successivo alla costituzione di una LLC è la scelta della sede legale della società. La società ha bisogno di una sede legale, che sarà menzionata nell’atto costitutivo e registrata presso il Registro delle imprese. Può trattarsi di uno spazio di proprietà di uno dei soci o di uno spazio per il quale è stato stipulato un contratto di locazione/leasing/affitto per consentire alla società di svolgere attività economiche.
Se lo spazio è un appartamento in un condominio, i vicini con un muro comune, cioè l’associazione dei proprietari, dovranno acconsentire per iscritto allo stabilimento della sede legale della società in quello spazio. Un’altra possibilità è che l’amministratore della società rilasci una dichiarazione in cui dichiara di non voler svolgere attività economica nello spazio.
3. Elaborazione dell’Atto costitutivo
Il terzo passo per la costituzione di una società è la stesura dell’atto costitutivo. L’atto costitutivo è il documento che recepisce la volontà dei soci di associarsi nella nuova società.
In Romania esiste anche la possibilità di costituire una società con un unico socio, sia esso una persona fisica o giuridica.
In pratica, l’atto costitutivo è anche il regolamento che detterà in seguito le modalità di funzionamento della società.
L’atto costitutivo deve contenere informazioni su:
- Dati identificativi dei fondatori;
- Forma, denominazione, durata e sede legale;
- Argomento;
- Capitale sociale, azioni;
- Diritti e obblighi dei soci;
- Organizzazione e gestione dell’azienda;
- Amministrazione della società, con la nomina del primo amministratore;
- Attività dell’azienda;
- Controllo dell’attività, con la nomina di un censore;
- Come sciogliere e liquidare la società.
L’atto può essere redatto secondo i modelli forniti dal Registro delle imprese sul proprio sito web e quindi firmato da tutti i soci fondatori o dal socio unico.
L’oggetto dell’attività dell’azienda
L’attività principale dell’azienda, identificata da un codice CAEN, è quella che apparirà nello statuto e nel certificato di registrazione dell’azienda. Inoltre, la LLC offre la possibilità di scegliere un numero molto elevato di attività secondarie da menzionare nell’atto costitutivo, e la società potrà svolgere le proprie attività anche in questi settori di attività, a condizione che siano autorizzate da una domanda depositata presso il Registro delle imprese.
Anche se l’atto costitutivo della società può includere un gran numero di attività secondarie, non sarà possibile includere quelle che richiedono autorizzazioni preventive non ottenute, quelle che possono essere svolte solo come attività singola o quelle che sono vietate per alcune categorie di agenti economici se sono incompatibili con l’attività che si vuole svolgere.
4. Costituzione del capitale sociale – Capitale sociale minimo per la costituzione di una SRL
Inoltre, è necessario determinare l’ammontare del capitale sociale; nel caso di una società a responsabilità limitata, il capitale sociale minimo è stato ridotto da 200 lei a 1 leu.
Ora non è più necessario dimostrare che il capitale sociale è stato versato al momento della costituzione della società, quindi il conto bancario della società su cui trasferire il capitale sociale può essere aperto anche dopo la registrazione della società presso il Registro delle imprese.
5. Preparazione e presentazione della pratica all’Ufficio del Registro delle Imprese – Documenti di costituzione della società
La pratica di registrazione deve essere presentata all’Ufficio del Registro delle Imprese nella cui circoscrizione si trova la sede legale, sul portale web o via e-mail con firma elettronica o allo sportello e deve includere i seguenti documenti:
- Richiesta di registrazione;
- Allegato 1 sulla registrazione fiscale e, se applicabile, Allegato 2 sugli investimenti esteri;
- Una dichiarazione giurata firmata dai soci o dagli amministratori che attesti che la persona giuridica non svolge attività al di fuori dei locali dichiarati(modello di dichiarazione 1) e che le condizioni di esercizio sono soddisfatte(modello di dichiarazione 2);
- Prova di verifica della disponibilità e prenotazione del nome dell’azienda;
- L’originale dello strumento costitutivo;
- Documento che attesta il diritto di utilizzo dello spazio
- Atti di proprietà dei contributi in natura, se applicabile;
- Dichiarazioni dei fondatori, degli amministratori, dei revisori dei conti, che dimostrino di possedere i requisiti legali per queste qualità;
- Documenti d’identità di fondatori, amministratori e revisori;
- Specimen di firma dei rappresentanti dell’azienda;
- (se applicabile) Dichiarazione giurata autenticata del cittadino straniero a proprio nome o in qualità di rappresentante di una persona giuridica non registrata ai fini fiscali in Romania, ed eventualmente una traduzione da parte di un traduttore autorizzato;
- (A seconda dei casi)
– documenti di registrazione di fondatori, amministratori, revisori non residenti;
– l’accordo dell’associazione dei proprietari;
– prova di autorizzazioni/approvazioni preventive, ove richiesto dalla legge;
– prova della procura della persona designata a svolgere le formalità legali, in originale; - Dichiarazione del titolare effettivo dell’entità giuridica;
- Prova del pagamento della tassa di pubblicazione della registrazione nella Gazzetta Ufficiale, Parte IV.
Per le domande, le dichiarazioni e gli allegati necessari, il Registro delle imprese mette a disposizione sul suo sito web dei moduli standard.
Imposta per la costituzione di una società
Un importante vantaggio della creazione di una società in Romania è rappresentato dai bassi costi del processo. Per la costituzione di una SRL, i costi presso il Registro del Commercio sono di 122 lei.
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