Korlátolt felelősségű társaság alapítása Romániában
Ha van egy üzleti ötlete, és Romániában szeretne tevékenykedni, tudnia kell, hogy a cégalapítás gyors és egyszerű lehet, ha követi a megfelelő lépéseket. Az alábbiakban bemutatjuk a cégalapítás lépéseit, beleértve a Kft. alapításához szükséges díjakat és papírmunkát.
A cégalapítás előfeltételei
Román állampolgárok, valamint külföldi állampolgárok és román vagy külföldi társaságok is lehetnek egy társaság alapítói, feltéve, hogy nem követtek el olyan cselekményeket, amelyek szerepelnek az adónyilvántartásban.
Milyen lépések szükségesek egy vállalat alapításához?
A cégalapítás első lépése az, hogy a vállalkozás sajátosságaitól függően kiválassza a jogi formát, amelyet a vállalkozásának kíván. Romániában a társasági törvény rendelkezései alapján létezhetnek összetettebb szervezeti formák, mint például a közkereseti társaság (SNC), a részvénytársaság (SA), a betéti társaság (SCA) vagy a korlátolt felelősségű társaság (SCS). Ugyanakkor Romániában léteznek a gazdasági tevékenység végzésének más formái is, a meghatalmazott természetes személyek (PFA), az egyéni vállalkozások (ÎI) vagy a családi vállalkozások (IF) formájában.
A leggyakoribb és legelterjedtebb szervezeti forma a korlátolt felelősségű társaság (SRL), ezért az alábbiakban bemutatjuk az SRL létrehozásának eljárásait.
Az LLC létrehozásának lépései
- A név fenntartása
A kft. létrehozásának első lépése a név lefoglalása. Készítsen elő legalább 3 névváltozatot, hogy ellenőrizze azok elérhetőségét, majd foglalja le a cégnyilvántartás weboldalán vagy az intézmény pultjánál egy szabványos igénylőlap kitöltésével. A névfoglalás 3 hónapig érvényes, ez idő alatt kell bejegyezni a céget.
2. A cég székhelyének kiválasztása
Az LLC létrehozásának következő lépése a cég székhelyének kiválasztása. A társaságnak szüksége van egy székhelyre, amelyet az alapító okiratban meg kell említeni, és be kell jegyeztetni a cégjegyzékbe. Ez lehet az egyik partner tulajdonában lévő helyiség, vagy lehet olyan helyiség, amelynek bérleti/bérleti/bérleti szerződése lehetővé teszi a társaság számára az üzleti tevékenység végzését.
Ha a helyiség egy lakóházban lévő lakás, akkor a közös falú szomszédoknak, azaz a tulajdonosi társulásnak írásban kell hozzájárulnia ahhoz, hogy a társaság székhelye az adott helyiségben létesüljön. Egy másik lehetőség, hogy a cégvezető nyilatkozatot tesz arról, hogy nem kíván gazdasági tevékenységet folytatni a helyiségben.
3. Az alapító okirat elkészítése
A társaság alapításának harmadik lépése az alapító okirat elkészítése. A létesítő okirat az a dokumentum, amely átülteti a partnerek akaratát az új társaságba való belépésre. Romániában lehetőség van olyan társaság alapítására is, amelynek egyetlen részvényese természetes vagy jogi személy. A gyakorlatban a létesítő okirat egyben az a szabályozás is, amely a későbbiekben meghatározza a társaság működését. A létesítő okiratnak tartalmaznia kell a következőket:
- Az alapítók azonosító adatait;
- A társaság formája, neve, időtartama és székhelye;
- A tevékenység tárgya;
- A jegyzett tőke, részvények;
- A tagok jogai és kötelezettségei;
- A társaság szervezete és vezetése;
- A társaság ügyvezetése, az első ügyvezető kinevezésével;
- A társaság tevékenysége;
- A tevékenység ellenőrzése, könyvvizsgáló kijelölésével;
- A társaság megszűnése és felszámolása.
Ezt az okiratot a cégnyilvántartás által a honlapján megadott minták szerint lehet elkészíteni, majd az összes alapító tag vagy az egyetlen partner aláírhatja.
A társaság tevékenységi köre
A társaság CAEN-kóddal azonosított főtevékenysége az, amely az alapító okiratban és a társaság bejegyzési okmányában szerepel. Ezen túlmenően a korlátolt felelősségű társaság lehetőséget biztosít arra, hogy igen nagyszámú másodlagos tevékenységi tárgyat válasszon, amelyeket a létesítő okiratban meg kell említeni, és a társaság ezeken a tevékenységi területeken is végezheti tevékenységét, feltéve, hogy a cégnyilvántartáshoz benyújtott kérelemmel engedélyezik azokat.
Még ha a társaság létesítő okiratában számos másodlagos tevékenység is szerepelhet, nem lehet feltüntetni azokat, amelyekhez nem kapott előzetes engedély szükséges, amelyeket nem engedélyeztek, amelyeket csak egyetlen tevékenységként lehet végezni, vagy amelyek bizonyos gazdasági szereplő-kategóriák számára tilosak, ha összeegyeztethetetlenek a végezni kívánt tevékenységgel.
4. A törzstőke megállapítása – Minimális törzstőke egy LLC létrehozásához
Ezután a törzstőke összegét kell meghatározni, korlátolt felelősségű társaság esetén a minimális törzstőke 200 lejről 1 lejre csökkent. Most már nem szükséges igazolni, hogy a törzstőke befizetésre került a cégalapításkor, így a cég bankszámláját, amelyre a törzstőke átutalásra kerül, a cég cégjegyzékbe való bejegyzése után lehet megnyitni.
5. Az ügyirat elkészítése és benyújtása a cégnyilvántartási hivatalhoz – Cégbejegyzési dokumentumok
A regisztrációs aktát a cégjegyzékhivatalhoz kell benyújtani, amelynek körzetében a székhely található, a webportálon vagy elektronikus aláírással ellátott e-mailben, illetve a pultnál, és a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:
a. Bejegyzési kérelem;
b.1. melléklet az adóregisztrációról és adott esetben 2. melléklet a külföldi befektetésekről;
c. A partnerek vagy igazgatók által aláírt eskü alatt tett nyilatkozatminta, amely szerint a jogi személy nem folytat tevékenységet a bejelentett telephelyen kívül (1. nyilatkozatminta), és hogy a működési feltételek teljesülnek (2. nyilatkozatminta);
d. A cégnév rendelkezésre állásának és lefoglalásának ellenőrzését igazoló igazolás;
e. az alapító okirat és az alapszabály eredeti példánya;
f. A helyiségek használati jogát igazoló dokumentum.
g. Adott esetben a természetbeni hozzájárulások tulajdonjogát igazoló dokumentumok;
h. Az alapítók, igazgatók, könyvvizsgálók eskü alatt tett nyilatkozatai, amelyek igazolják, hogy megfelelnek az e tulajdonságokra vonatkozó jogi követelményeknek;
i. Alapítók, igazgatók, könyvvizsgálók személyazonossági okmányai;
j. A társaság képviselőinek aláírásmintái;
k. (Adott esetben) A külföldi állampolgár saját nevében vagy a Romániában adóügyi szempontból nem bejegyzett jogi személy képviselőjeként tett hitelesített eskü alatt tett nyilatkozata, valamint adott esetben egy meghatalmazott fordító által készített fordítás;
l. (Adott esetben)
– a nem honos alapítók, igazgatók, könyvvizsgálók bejegyzési dokumentumai;
– a tulajdonosi társulás megállapodását;
– az előzetes engedélyek/jóváhagyások igazolása, amennyiben azt a törvény előírja;
– a jogi formalitások elvégzésére kijelölt személy meghatalmazásának igazolása eredeti példányban;
m. A jogi személy haszonhúzójának nyilatkozata;
n.A bejegyzésnek a Hivatalos Lap IV. részében történő közzétételéért fizetendő díj megfizetésének igazolása.
A szükséges kérelmekhez, nyilatkozatokhoz és mellékletekhez a Kereskedelmi Nyilvántartás a honlapján szabványos formanyomtatványokat biztosít.
A cégalapítás díjai
A romániai cégalapítás egyik fontos előnye, hogy a folyamat alacsony költségekkel jár. Egy korlátolt felelősségű társaság alapításáért a Kereskedelmi Nyilvántartásnál 122 lej a költség.
