Poradenství při založení společnosti a asistence při přípravě dokumentů nezbytných pro založení společnosti v Rumunsku

Založení podnikání neznamená pouze jasnou vizi a dobře připravený strategický plán, ale také dodržení zákonných postupů pro založení společnosti. Tým Blaj Law poskytuje v tomto procesu komplexní podporu, aby se podnikatelé mohli soustředit na rozvoj svého podnikání.

Prvním aspektem, který je třeba analyzovat ještě před splněním formalit před Obchodním rejstříkem, je volba vhodné právní formy. Ať už se jedná o společnost s ručením omezeným (SRL), akciovou společnost (SA) nebo jiné typy právních struktur, správná volba závisí na několika faktorech, jako je míra odpovědnosti společníků, dostupný kapitál a druh vykonávané činnosti. Správné rozhodnutí již na začátku může předejít pozdějším komplikacím souvisejícím s daňovými předpisy, finančními povinnostmi a administrativní odpovědností.

Rezervace názvu společnosti

Dalším důležitým krokem je výběr a rezervace názvu společnosti. Za tímto účelem je nutné ověřit dostupnost požadovaného názvu a podat žádost u Obchodního rejstříku.

Ačkoli název společnosti nemusí být totožný s vaší značkou, je vhodné si již od počátku být jistý, že se jedná o dlouhodobě vhodné označení, jelikož pozdější změna názvu společnosti má dopady na úrovni korporátních dokumentů. Jinými slovy, při změně názvu společnosti bude nutné vydání nového osvědčení o registraci, podání nových prohlášení vůči daňovým orgánům (ANAF) a rovněž výměna osvědčení o registraci k DPH nebo k intrakomunitární DPH, v závislosti na konkrétní situaci.

Určení sídla společnosti

Dalším povinným krokem v rámci procesu založení společnosti je určení sídla. Předkládané dokumenty musí prokazovat právo užívání zvoleného prostoru, a v případě, že je sídlo umístěno v bytovém domě, může být vyžadován souhlas sousedů nebo společenství vlastníků. Náš tým advokátů poskytuje poradenství a asistenci při přípravě těchto smluv a současně, při stanovení sídla, připravujeme nájemní nebo výpůjční smlouvy tak, aby obsahovaly dlouhodobě výhodná ustanovení.

Zakladatelský dokument

Pro založení společnosti je rovněž nezbytné vypracování zakladatelského dokumentu, který upravuje strukturu společnosti, předmět podnikání, základní kapitál, práva a povinnosti společníků, jakož i způsob řízení společnosti. Naši advokáti specializovaní na obchodní právo vám kromě standardního obsahu zakladatelského dokumentu pomohou připravit i individuálně přizpůsobená ustanovení odpovídající vašim zájmům, aby se předešlo případným komplikacím ve vztahu k orgánům společnosti.

Základní kapitál

Pokud jde o základní kapitál, u nejrozšířenější právní formy, tedy společnosti s ručením omezeným, může jeho výše začínat již od minimální částky jedné leje, avšak musí být vhodně strukturován tak, aby odrážel rozdělení obchodních podílů mezi společníky.

Spis pro Obchodní rejstřík

Podání registračního spisu k Obchodnímu rejstříku představuje poslední fázi před tím, než se společnost stane plně funkční. Tento spis obsahuje:

• Žádost o zápis;
• Příloha č. 1 týkající se daňové registrace a případně Příloha č. 2 týkající se zahraniční investice;
• Vzorové čestné prohlášení, podepsané společníky nebo jednateli, z něhož vyplývá, že právnická osoba nevykonává činnost mimo deklarovaná sídla (prohlášení – vzor 1) a že jsou splněny podmínky pro výkon činnosti (prohlášení – vzor 2);
• Doklad o ověření dostupnosti a rezervaci názvu společnosti;
• Zakladatelský dokument v originále;
• Doklad prokazující právo užívání prostoru;
• Doklady k vlastnictví nepeněžitých vkladů, pokud jsou relevantní;
• Čestná prohlášení zakladatelů, jednatelů a kontrolorů (cenzorů), z nichž vyplývá, že splňují zákonné podmínky pro výkon těchto funkcí;
• Doklady totožnosti zakladatelů, jednatelů a kontrolorů (cenzorů);
• Prohlášení o skutečném majiteli právnické osoby;
• Doklad o zaplacení poplatku za zveřejnění zápisu v Úředním věstníku, část IV;
• V případě potřeby notářsky ověřené čestné prohlášení cizího státního příslušníka, jednajícího vlastním jménem nebo jako zástupce právnické osoby, která není daňově registrována v Rumunsku, a případně jeho překlad vyhotovený soudním (autorizovaným) překladatelem.

V závislosti na konkrétní situaci:

• registrační doklady nerezidentních zakladatelů, jednatelů a kontrolorů (cenzorů);
• souhlas společenství vlastníků;
• doklad o předchozích povoleních/souhlasech, pokud je to stanoveno zákonem;
• doklad o zmocnění osoby určené k vyřízení zákonných formalit, v originále;

Jakákoli chyba při vyplnění nebo podání výše uvedených dokumentů může vést k zamítnutí spisu a ke zpoždění procesu založení společnosti. Tým Blaj Law za vás zajistí správu dokumentace a dohlédne na to, aby byly všechny dokumenty správně vyhotoveny a podány v zákonných lhůtách.

Po samotném založení společnosti je třeba řešit řadu administrativních a právních záležitostí k zajištění trvalého souladu s právními předpisy. Následné změny ve struktuře společnosti, jako je převod obchodních podílů, změna jednatele nebo zvýšení základního kapitálu, vyžadují dodatečnou dokumentaci a zápisy do Obchodního rejstříku. Tým Blaj Law z Kluže poskytuje průběžnou podporu při těchto změnách a zajišťuje, že jsou prováděny v souladu s právními předpisy.

SRL nebo OSVČ?

V závislosti na hospodářské činnosti, kterou hodláte vykonávat, pro vás může být vhodnější založení OSVČ. Pokud si nejste jisti, která právní forma je pro vaše podnikání nejvhodnější, Blaj Law vám pomůže s výběrem mezi společností s ručením omezeným (S.R.L.) a osobou samostatně výdělečně činnou (OSVČ), přičemž zohlední výhody a omezení každé z těchto možností.

Založení společnosti S.R.L. poskytuje ochranu osobního majetku společníků, kteří odpovídají pouze do výše vloženého základního kapitálu. Zároveň S.R.L. zajišťuje větší flexibilitu při řízení společnosti a při stanovení vnitřních pravidel, přičemž umožňuje kontinuitu činnosti i v případě vystoupení některého ze společníků. S.R.L. navíc umožňuje současné vykonávání více činností, bez zásadních omezení týkajících se počtu zaměstnanců nebo požadované odborné praxe.

Na druhé straně může být OSVČ vhodným řešením pro ty, kteří chtějí zahájit samostatnou činnost s jednodušším daňovým režimem a nižšími náklady na správu. Účetnictví OSVČ je méně složité a administrativní proces je snadněji zvládnutelný jak při založení, tak i v případě případného ukončení činnosti. Čistý příjem lze navíc kdykoli použít, aniž by bylo nutné formální rozdělení dividend, jak je tomu u společnosti S.R.L.

Na závěr je třeba mít na paměti, že proces založení společnosti lze výrazně zjednodušit s podporou specializovaného právního týmu. Od volby vhodné právní formy až po podání konečné dokumentace zajišťuje Blaj Law každému klientovi individuální řešení, aby podnikatelé mohli zahájit svou činnost co nejrychleji a za podmínek maximální právní jistoty.