A nem uniós polgárok romániai foglalkoztatására vonatkozó eljárás – Külföldi állampolgárok foglalkoztatása 2023-ban
A romániai munkaerő-válság, amelyet az jellemez, hogy különböző területeken szakképzett munkaerőre van szükség, valamint az, hogy nem állnak rendelkezésre román állampolgárok ezekre a pozíciókra, egyre több romániai munkáltatót késztet arra, hogy az EU-n kívüli külföldi állampolgárok alkalmazása felé forduljon. 2018 óta ráadásul megnőtt a munkáltatók érdeklődése, miután hatályba lépett a 247/2018. számú törvény, amely megváltoztatta a munkáltatók által a külföldi állampolgároknak fizetendő béreket. Jelenleg a munkáltatók a nem uniós állampolgárnak a garantált romániai minimálbért fizethetik meg, szemben a romániai bruttó átlagbérrel, amely 2018 elején 4 162 lej volt.
Milyen lépések szükségesek a nem uniós külföldi állampolgárok romániai foglalkoztatásához?
A külföldi állampolgárok foglalkoztatásához először is a munkáltató benyújtja a munkavállalási engedély megszerzéséhez szükséges dokumentumokat, amelyeket elküld a külföldi állampolgárnak. Ezután a külföldi állampolgár benyújtja a hosszú távú tartózkodásra jogosító vízum megszerzéséhez szükséges dokumentumokat Románia konzuli hivatalánál vagy diplomáciai képviseleténél a lakóhelye szerinti országban, majd a hosszú távú tartózkodásra jogosító vízum megszerzése után Romániába utazik. Romániába érkezése után a külföldi állampolgár benyújtja a tartózkodási engedély megszerzéséhez szükséges dokumentumokat.
Milyen feltételek mellett kaphatnak munkavállalási engedélyt a külföldi állampolgárok?
A külföldi állampolgárok munkavállalási engedélyének megszerzéséhez szükséges feltételek a munkáltatót illetően:
- Olyan tevékenységet végez, amely összeegyeztethető azzal a munkakörrel, amelyre a külföldi munkát kér;
- Naprakészen megfizette az állami költségvetés felé fennálló kötelezettségeit;
- A kérelemről szóló döntést megelőző 6 hónapban nem volt büntetve be nem jelentett munkavégzés vagy illegális foglalkoztatás miatt.
A külföldi állampolgárok munkavállalási engedélyének megszerzéséhez szükséges feltételek:
- Érvényes határátlépési okmánnyal (útlevéllel) kell rendelkeznie;
- Nincsenek a nevére vonatkozó beutazási tilalmak, azaz nem áll a Romániába való belépés megtagadásának hatálya alatt;
- Bizonyítja, hogy orvosilag alkalmas a szóban forgó tevékenység végzésére;
- Nem rendelkezik a Romániában folytatott vagy folytatandó tevékenységgel összeférhetetlen büntetett előélettel.
A külföldi állampolgárok munkavállalási engedélyének megszerzéséhez további feltétel, hogy a kormány által jóváhagyott éves kvótán belül kell lenniük. A kormány által jóváhagyott éves kvóta az adott évben az EU-n kívülről foglalkoztatható személyek számára vonatkozik, és kormányhatározattal hagyják jóvá. A 2022-es évre a jóváhagyott éves kvóta 100 000 külföldi munkavállaló volt, ami magasabb, mint a 2021-ben jóváhagyott kvóta, amely 50 000 munkavállaló volt, az előző évi munkaerőhiány fedezésére.
Emellett a nem uniós külföldi állampolgárok felvételéhez a munkáltatónak a megüresedett álláshelyre nem lehetett román állampolgárokat vagy EU/EGT-tagállamok állampolgárait, illetve Romániában állandó lakhellyel rendelkező személyeket alkalmazni.
Amennyiben a fenti feltételek mindegyike teljesül, a szükséges dokumentumokat a munkáltató összegyűjtheti és összeállíthatja, majd benyújthatja a székhelye szerinti megyei bevándorlási főfelügyelőségre. A munkáltatónak mind a munkáltatóra, mind a külföldi állampolgárra vonatkozó dokumentumokat be kell nyújtania.
A romániai munkáltatók többféle munkavállalói kategóriát alkalmazhatnak, nevezetesen állandó munkavállalókat, gyakornokokat, idénymunkásokat, határon túli munkavállalókat, magasan képzett munkavállalókat, kiküldött munkavállalókat, IKT munkavállalókat (vállalaton belül áthelyezettek) és au pair munkavállalókat. A munkáltató által benyújtandó dokumentumok a munkavállalók kategóriájától függően különböznek. Az alábbi dokumentumokra van szükség állandó munkavállaló alkalmazásához.
Külföldi állampolgárok foglalkoztatásához szükséges dokumentumok
A külföldi állampolgárok foglalkoztatásához szükséges, a munkáltatóra vonatkozó dokumentumok:
A munkáltató területi illetékességi területén működő munkaügyi hivatal (AJOFM) által kiállított igazolás a munkáltató által közölt üres álláshelyen rendelkezésre álló munkaerőről, amelyet legkésőbb 60 nappal a jelentkezés előtt adtak ki;
- Az AJOFM-től való igazolás megszerzéséhez a munkáltató benyújtja a vállalatnál rendelkezésre álló álláshelyre vonatkozó ajánlatot (szabványos formanyomtatvány), amelynek az AJOFM által történő közzétételtől számított legalább 5 munkanapig érvényesnek kell lennie, valamint az AJOFM-től az igazolás kiállítását kérő kérelmet;
- A munkáltatótól származó jogi felhatalmazás igazolása – pl. a cégjegyzék által kiállított igazolás vagy a vállalat alapszabálya;
- a vállalat bejegyzési bizonyítványának eredeti és másolati példánya;
- A cégnyilvántartás által kiállított igazolás arról, hogy nem jegyeztek be csődeljárás megindításáról szóló bejegyzést;
- Az államháztartási igazgatás által kiállított igazolás az állami költségvetéssel szembeni kötelezettségek teljesítéséről az elmúlt félévre vonatkozóan;
- A munkáltató munkaköri leírása és szervezeti ábrája, amely tartalmazza a betöltött és a betöltetlen pozíciókat;
Igazolás az álláshirdetésnek a román médiában történő közzétételéről; - Az alkalmazni kívánt külföldi állampolgárnak küldött határozott állásajánlat;
- Az üres álláshelyre történő kiválasztást követően készített jelentés másolata, amelyből egyértelműen kiderül, hogy a munkáltató által alkalmazni kívánt külföldi állampolgár megfelel az adott álláshelyre vonatkozó hatályos jogszabályokban előírt szakmai képzettségi és munkatapasztalati feltételeknek;
- a munkáltató bűnügyi nyilvántartása.
A külföldi állampolgárok foglalkoztatásához szükséges dokumentumok a külföldi állampolgárokra vonatkozóan:
- A külföldi állampolgár eskü alatt tett nyilatkozata arról, hogy orvosilag alkalmas a foglalkoztatásra, és legalább román vagy egy nemzetközi nyelv ismeretével rendelkezik;
- Önéletrajz, amely tartalmazhatja a külföldi állampolgár fenti pontban említett eskü alatt tett nyilatkozatát is;
- Két 3/4-es fénykép a külföldiről;
- A külföldi bűnügyi nyilvántartása vagy a származási vagy lakóhelye szerinti ország hatóságai által kiállított, lefordított és hitelesített, azonos jogi értékű egyéb dokumentum;
- A külföldi állampolgár útlevele;
- Amennyiben az a munkakör, amelyre a külföldi állampolgárt alkalmazni kívánják, szakirányú tanulmányokat igényel, akkor a törvény által előírt engedélyezési dokumentumra is szükség lesz – például a tanulmányi oklevélre, amelyet adott esetben a román oktatási minisztériumnak kell egyenértékűvé tennie.
Mennyibe kerül a munkavállalási engedély kiadása nem uniós polgárok számára?
A munkavállalási engedély kiadásáért a munkáltató 100 eurónak megfelelő RON-ban kifejezett díjat fizet.
Mennyi ideig tart a munkavállalási engedély kiadása külföldi állampolgárok számára?
Fontos szempont, amit figyelembe kell venni, hogy az engedély kiállítására irányuló eljárás időtartama 30 nap a kérelem nyilvántartásba vételétől számítva, ami további ellenőrzések szükségessége esetén 45 napra meghosszabbítható.
Mi a hosszú távú tartózkodásra jogosító vízum és tartózkodási engedély megszerzésének folyamata külföldi állampolgárok számára?
Miután a munkáltató megszerezte a munkavállalási engedélyt, és elküldte azt a külföldi állampolgárnak, ez utóbbinak be kell szereznie a hosszú távú tartózkodásra jogosító vízumot, amelyre szüksége lesz a Romániába való beutazáshoz. A hosszú távú tartózkodásra jogosító vízumoknak több kategóriája létezik, de az egyéni munkaszerződéssel foglalkoztatott külföldiek számára a munkavállalás céljából kiadott hosszú távú tartózkodásra jogosító vízum az érdekes. A vízumot minden esetben a munkavállalási engedély megszerzését követő első 60 napon belül kell kérelmezni a munkáltató által a külföldi román diplomáciai vagy konzuli képviseletekhez benyújtott kérelem útján, amelyek illetékességi területén a kérelmező lakóhelye vagy tartózkodási helye található.
A hosszú távú munkavállalási vízum megszerzéséhez szükséges dokumentumok:
- A munkáltatói felmondás másolata;
A romániai bruttó minimálbér szintjének megfelelő, a vízumban meghatározott időtartamra garantáltan kifizetett megélhetési eszközök meglétét igazoló dokumentum; - Bűnügyi nyilvántartás vagy a származási vagy lakóhely szerinti ország által kiállított más, jogi szempontból egyenértékű dokumentum;
- Egészségbiztosítás a vízum érvényességi idejére.
Mennyibe kerül a hosszú távú munkavállalási vízum kiadása?
A hosszú távú munkavállalási célú vízum kiadásáért 120 eurós díjat kell fizetni, amely a kifizetés időpontjában lejben kifejezett ellenérték. A vízumkérelmek feldolgozásának határideje a dokumentumok benyújtását követő 10 nap.A hosszú távú munkavállalási vízum megszerzését követően a külföldi állampolgár jogot szerez arra, hogy Romániában legfeljebb 90 napig tartózkodjon, egy vagy több utazással együtt.
A munkavállalási vízum és a tartózkodási engedély lejárta
A tartózkodási vízum lejárta a romániai tartózkodási jog megszűnését jelenti, amelyet a tartózkodási engedély lejárta előtt legalább 30 nappal meg kell hosszabbítani a bevándorlási főfelügyelőség területi egységei által kiállított tartózkodási engedéllyel, abban a megyében, ahol az állampolgár tartózkodik.
A tartózkodási engedély meghosszabbítása
A munkavállalási célú tartózkodási engedély első meghosszabbításához, azaz az első összevont engedély megszerzéséhez a következő dokumentumokat kell benyújtani:
- A munkavállalási célú tartózkodási jog meghosszabbítása iránti kérelem;
Határátlépési okmány – útlevél, úti okmány stb. – eredeti és másolatban; - Lakás jogszerű tulajdonjogának igazolása – bérleti szerződés, commodat, adás-vétel stb. – eredetiben és másolatban;
- Egyéni munkaszerződés, a munkavállalók általános nyilvántartásába bejegyezve;
- A nyilvántartásba vett fizetés, amelynek legalább a bruttó minimálbérrel kell megegyeznie;
- Orvosi igazolás arról, hogy a külföldi nem szenved olyan betegségben, amely veszélyeztetheti a közegészséget;
- Az engedély meghosszabbításáért és kiadásáért fizetett díjak befizetésének igazolása;
- 120 eurós konzuli díj, a befizetés napján ennek megfelelő lejben kifejezett összeg, illetve a tartózkodási engedély ellenértékét jelentő 259 lejes díj.
Fontos szempont, hogy az engedély megújítására legalább 30 nappal az előző engedély lejárta előtt kerüljön sor.
Ha segítségre van szüksége az eljárás során, forduljon bizalommal a Blaj Law kolozsvári bevándorlási ügyvédjéhez.
